La boite à outils de l’entrepreneur #2 – Zapier

 

Zapier ou comment automatiser ses process

 

Vous vous êtes lancé dans l’entrepreneuriat et les premiers signes sont encourageants : vous avez le vent en poupe. Mais alors que votre volume d’activité augmente, vous rencontrez un nouveau problème (pour changer), certaines tâches que vous faisiez jusqu’alors à la main vous prennent désormais trop de temps !

 

Comment faire pour les automatiser ? Engager un développeur ? Trop cher ! Apprendre à coder ? Trop long ! La solution ? Zapier !

 

 

 Qu’est-ce que c’est ?

Zapier est une solution gratuite permettant d’interconnecter différentes applications entre elles. C’est gratuit et très simple d’utilisation ! Zapier permet d’intégrer plus d’un millier d’applications, la seul limite est notre imagination !

 

 

Ok, mais dans la pratique, qu’est-ce que ça veut dire ?

On va automatiser in process de la façon suivante : Lorsque le déclencheur A à lieu dans l’application B, alors elle va enclencher l’action X dans l’application Y.

 

Tout cela semble confus ? Prenons des exemples !

 

Exemple 1 

Tweeter automatiquement un nouveau poste Facebook de la page de son entreprise

 

Etape 1
Sélectionner Twitter et Facebook Pages dans la liste d’applications disponibles

 

 

 

Etape 2
Choisir dans la liste de zap proposés celui qui nous intéresse. Dans notre cas, c’est le premier.

Zapier propose des suggestions de zap pour chaque combinaison d’application. Rien de mieux pour trouver de l’inspiration !

 

 

 

 

Etape 3
Sélectionner le compte pour chaque réseau social afin de donner les autorisations pour le zap.

 


 

 

 

Dernière étape
Profiter du temps économisé !

 


Exemple 2
Envoyer un mail de relance à un client 24h avant un rendez-vous.

On va sélectionner notre logiciel de CRM et définir le déclencheur de la façon suivante : 24h avant un RDV.
On va ensuite sélectionner Gmail et dire que l’action qu’il doit effectuer est d’envoyer un mail de relance aux personnes présentes au RDV.
Et c’est bon. Le zap est créé. Désormais, l’action s’effectuera automatiquement !

 

 

Bonus : Avec Zapier, il est possible de transformer un site vitrine en un site avec des fonctionnalités avancées uniquement en créant une multitude de zap !

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